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참가규정
제1조 (용어의 정리)
  1. 전시자라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청과 함께 계약금을 납부한 개인, 회사, 기관 및 단체 등을 말한다.
  2. 전시회라 함은 '제7회 강원푸드박람회'를 말한다.
  3. 주관사라함은 aTcenter 강원지역본부', '(주)유니버설라이브'를 말한다.
제2조 (참가신청 및 계약)
  1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 전시자는 온라인 신청, 팩스 또는 메일을 사용하여 주관사에 제출하는 것을 원칙으로 한다. 참가신청서 양식에 의거하여 작성하며 반드시 서명 날인하여 주관사에 제출한다.
  2. 전시자는 온라인 신청 후 기한 내 참가비(부스 임차료, 기술지원 사용료)를 납부하여야 하며, 참가비 납부가 확인 되었을 경우 참가 및 계약이 성립된 것으로 본다. 단, 전시장 면적이 소진된 경우 주관사가 참가신청 접수를 거부할 수 있다.
제3조 (참가비 납부조건)
  1. 전시자는 참가신청 후 2주 이내 부스 임차료의 50%를 계약금으로 납부하여야 하며, 신청 마감기한 내 기술지원 사용료를 포함한 잔금 50%를 납부하여야 한다. 기술지원 신청이 마감기한 이후에 확정된 경우 기술지원 사용료는 개최 2주 전까지 100% 완납하여야 한다.
  2. 신청 마감기한 이후 참가신청 시에는 개최 2주 전까지 100% 완납하여야 한다. 기한 내 납부하지 않을 경우 주관사는 참가신청을 해지할 수 있으며, 일부 납부한 참가비는 반환하지 않는다.
제4조 (부스위치 배정)
  1. 주관사는 부스임차료 납부 순서에 따라 전시품목, 신청일자, 신청규모 등 합리적 자료를 기준으로 전시자의 부스위치를 배정하고 전시자는 이에 이의를 제기할 수 없다.
  2. 주관사는 전시회 장치기간 이전에 특별한 사정이 있는 경우 전시자가 선택한 전시부스 위치 및 면적을 전시자와 협의 후 변경하여 배정할 수 있으며 전시자는 불가항력적인 경우를 제외하고는 주관사의 요청에 최대한 협조하여야 한다.
  3. 전시자는 주관사의 서면 동의 없이 배정받은 전시 면적의 일부 또는 전부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호간에 교환할 수 없다.
제5조 (전시실 관리)
  1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스 관리에 만전을 기하여야 한다.
  2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우 주관사는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환되지 아니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
  3. 주관사는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
  4. 전시자는 전시홀의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠, 접착제 등으로 원상 변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 주관사의 원상복구 요청 등에 따라 적절한 손해 배상을 해야 한다.
  5. 주관사는 질서 유지와 안전관리, 사회적 물의를 일으킬 수 있는 행위의 예방 등을 위하여 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한할 수 있다.
제6조 (납입 조건)
  1. 전시자는 참가비의 50%에 해당하는 계약금액을 참가신청서 제출 후 7일 이내, 잔금은 전시 개최 1개월 이전까지 완납하여야 한다. (단, 지자체 참가(지원)의 경우, 정산 방법을 각 지자체의 절차를 따르도록 한다.)
  2. 전시자가 잔금을 지정된 기한 내 납부하지 않을 경우 주최자는 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 전시자는 이미 납입한 참가비에 대하여 계약 반환을 청구할 수 없다.
제7조 (해약)
  1. 전시자가 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부하지 않을 경우 주관사는 일방적으로 참가계약을 해지 할 수 있으며 이 경우 납입된 참가비는 반환하지 아니한다. 전시자가 주관사의 승인 없이 참가를 포기할 경우에도 참가비를 반환하지 아니한다.

    참가자가 참가신청서 제출 후 참가를 취소할 경우, 다음에 정한 위약금을 참가취소 후 15일 이내에 주관사에게 납부하여야한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다

  • 가. 2018. 10. 05까지 취소 : 참가비의 50%(VAT미포함)를 위약금으로 납부
  • 나. 2018. 10. 05부터 취소 : 참가비의 100%(VAT미포함)를 위약금으로 납부 환불이 불가능한 참가비는 차기에 개최되는 전시회 참가 경비로 일체 이월되지 않는다.

제8조 (전시회의 취소 또는 변경)

  1. 주관사가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력 기타 주관사의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되었거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주관사에게 보상을 청구할 수 없다.

제9조 (장치 및 전시품 진열)

  1. 전시자는 배정된 전시면적 내에 지정기간 내 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.

제10조(전시품 및 장치물 반출)
  1. 전시자는 전시회 종료 전에 전시품을 반출할 수 없다.
  2. 전시자는 지정기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 주최측이 부담하게 될 제반 비용은 즉시 주관사에게 납입하여야 한다.
제11조 (전시장 경비, 위험부담 및 보험)
  1. 주관사는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.
  2. 전시자는 전시기간 및 전시품 반입 설치 철거기간 중 발생되는 배당면적 내 장치물과 전시품의 훼손과 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
  3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생케 하여 주관사 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상 책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.
제12조 (방화규칙)
  1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
  2. 주관사는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.
제13조 (보충규정)
  1. 주관사는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
  2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
  3. 전시자는 aT센터의 제규정을 준수하여야 한다.
제14조 (분쟁해결)
  1. 본 참가규정의 해석에 관한 주관사와 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분뱅은 대한상사중재원의 중재, 판정에 따르며 그 판정에 대하여 법원에 제소할 수 있다.